Comment utiliser LocalAI avec ONLYOFFICE sur Ubuntu

Si vous souhaitez modifier vos documents, feuilles de calcul et présentations en utilisant un modèle d'IA déployé localement sur votre machine Ubuntu, la combinaison des Éditeurs de Bureau ONLYOFFICE et GPT4ALL n'est pas le seul choix.

Il existe une plateforme d'IA alternative que vous pouvez facilement installer sur votre appareil et utiliser ses modèles d'IA pour traiter des fichiers de bureau locaux. Cette plateforme s'appelle LocalAI, et elle prend en charge l'intégration avec la suite bureautique de bureau ONLYOFFICE.

Cela signifie que vous pouvez déployer localement l'un des modèles de LocalAI et utiliser ses capacités tout en éditant des documents, des feuilles, des diapositives et des PDF dans ONLYOFFICE.

Dans ce guide, vous apprendrez à activer l'édition de documents assistée par l'IA sur Ubuntu en installant et en connectant LocalAI à ONLYOFFICE Desktop Editors.

Au cas où vous n'auriez pas le programme ONLYOFFICE installé sur votre machine, vous trouverez également des instructions détaillées sur la façon de le faire facilement.

Passons aux choses sérieuses!

Étape 1. Installer ONLYOFFICE Desktop Editors sur Ubuntu

L'un des éléments clés de la combinaison que nous allons installer est ONLYOFFICE Desktop Editors, une suite bureautique open source pour Linux qui est entièrement compatible avec les documents Word, les feuilles de calcul Excel, les présentations PowerPoint et les fichiers PDF. Cette application est une alternative décente à MS Office pour les utilisateurs de Linux qui doivent traiter les formats DOCX, XLSX et PPTX.

Sur Ubuntu, ONLYOFFICE Desktop Editors peut être installé de différentes manières. Toutes les méthodes d'installation disponibles sont décrites étape par étape dans ce guide Tecmint afin que vous puissiez choisir la méthode la plus pratique pour vous.

Étape 2 : Déployer LocalAI et installer un modèle

Le prochain élément important de notre combinaison puissante est LocalAI. En résumé, c'est une plateforme open-source conçue pour l'exécution locale de divers modèles d'IA et chatbots.

Avant de l'installer, veuillez vous assurer que vous disposez de suffisamment d'espace disque libre sur votre machine Ubuntu, car un minimum de 20 Go est requis pour stocker les modèles locaux et les fichiers temporaires.

Plus vous prévoyez d'installer de modèles, plus vous avez besoin d'espace libre. Une autre exigence à laquelle vous devez prêter attention est la RAM. En général, 8 Go de RAM suffisent pour des tâches simples, mais certaines opérations peuvent nécessiter jusqu'à 16 Go de RAM pour des performances fluides et sans à-coups.

Pour installer LocalAI sur votre machine, ouvrez le terminal et exécutez la commande curl :

curl https://localai.io/install.sh | sh

Pendant le processus d'installation, il vous sera demandé de saisir votre mot de passe.

Une fois l'installation terminée, ouvrez votre navigateur web et allez sur http://127.0.0.1:8080. En utilisant cette adresse URL, vous pouvez accéder à votre instance LocalAI et gérer les modèles d'IA disponibles.

Maintenant, allez à la Galerie et parcourez la liste de toutes les options disponibles. Vous pouvez trouver des modèles d'IA pour différentes tâches, telles que le traitement de texte, la génération d'images et le traitement audio.

Pour l'édition de documents, vous avez besoin de quelque chose qui peut traiter des informations textuelles. Sélectionnez ce que vous jugez approprié et n'oubliez pas que certains modèles nécessitent beaucoup d'espace disque libre.

Cliquez sur Installer et attendez un certain temps – le processus d'installation est automatique et ne nécessite pas d'opérations manuelles. Lorsque vous voyez l'étiquette Installation terminée, vous êtes prêt à passer à l'étape suivante.

Étape 3. Configuration de LocalAI dans ONLYOFFICE avec le plugin AI

Dans ONLYOFFICE, aucun outil d'IA n'est connecté par défaut, vous devez donc d'abord installer le plugin IA. Pour ce faire, lancez l'application ONLYOFFICE et créez un nouveau document ou ouvrez l'un des fichiers locaux sur votre machine.

Après cela, allez dans l'onglet Plugins dans la barre d'outils supérieure et lancez le Gestionnaire de Plugins. Le plugin IA est celui que vous verrez immédiatement. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Installer.

Une fois le plugin installé, vous devez l'activer dans le même onglet Plugins via le menu des plugins Arrière-plan. Si cela est fait correctement, vous verrez un nouvel onglet dans la barre d'outils en haut - IA. Cet onglet est utilisé pour toutes les opérations et configurations liées à l'IA.

Maintenant, passez à l'onglet IA et ouvrez Paramètres. Vous verrez la fenêtre de configuration de l'IA. Cette fenêtre est utilisée pour ajouter, modifier et supprimer des modèles d'IA dans votre programme ONLYOFFICE. Pour ajouter le modèle LocalAI déjà installé, cliquez sur le bouton Modifier les modèles d'IA.

Dans le menu de la liste des modèles d'IA, appuyez sur le bouton + pour accéder à l'option Ajouter un modèle d'IA. C'est ce que vous devez ajouter à votre modèle d'IA. Trouvez ces champs dans la section Provider:

Nom: ici, vous devez taper LocalAI
URL : entrez http://127.0.0.1:8080

Si cela est bien fait, votre modèle d'IA apparaîtra dans le champ Modèle. Si vous ne le voyez pas, cliquez sur le bouton Mettre à jour la liste des modèles. Pour terminer le processus de configuration, cliquez sur OK.

Après avoir cliqué sur OK, vous reviendrez au menu liste des modèles d'IA. Ici, vous pouvez éditer votre modèle, le supprimer ou même en ajouter un nouveau. Appuyez sur le bouton Retour pour accéder à la fenêtre de configuration de l'IA.

Dans cette fenêtre, vous pouvez choisir quelles tâches le modèle d'IA de votre Local effectuera. Actuellement, il y a quatre options :

Ask AI envoie des demandes personnalisées directement à votre chatbot.
La synthèse rend les longs textes beaucoup plus courts.
La traduction est utilisée pour une traduction rapide en plusieurs langues, y compris l'anglais.
L'analyse de texte est conçue pour gérer des tâches liées au texte.

Vous pouvez simplement confier toutes ces tâches au modèle de votre LocalAI ou ajouter quelques modèles supplémentaires et les utiliser pour une tâche particulière. Une fois prêt, fermez la fenêtre.

Étape 5 : Édition plus intelligente avec LocalAI dans ONLYOFFICE

Maintenant que votre modèle est ajouté au plugin AI dans ONLYOFFICE Desktop Editors, vous pouvez commencer à utiliser ses capacités pour apporter des modifications à vos documents. Certaines options sont disponibles dans l'onglet AI, tandis que d'autres peuvent être accessibles via le menu contextuel.

Générez de nouveaux contenus textuels, allongez ou raccourcissez le texte existant, réécrivez des paragraphes de différentes manières, traduisez, découvrez la signification de différents mots, vérifiez votre écriture pour des erreurs, interagissez avec votre assistant IA dans une fenêtre séparée, et plus encore.

Conclusion

Le plus grand avantage de l'intégration des ONLYOFFICE Desktop Editors et de LocalAI est que vous pouvez utiliser des centaines de grands modèles de langage lors de la création de documents, feuilles de calcul et présentations.

Vous pouvez choisir de manière flexible ce qui convient le mieux à vos besoins et même créer des combinaisons uniques de divers assistants AI pour garantir une expérience d'édition sans faille. Une autre force est que vous avez toujours le contrôle de vos données lorsque vous travaillez hors ligne.

Une connexion Internet est nécessaire uniquement lorsque vous souhaitez télécharger un nouveau modèle pour votre instance LocalAI. C'est un bon choix pour les utilisateurs de Linux dont la priorité absolue est la sécurité et la souveraineté des données.