Microsoft Office contre Google Docs, Sheets, Slides : quel est le meilleur ?

Il existe deux suites de productivité bureautique qui règnent en maître : Google Workspace (Google Docs) et Microsoft Office. Mais lequel est le meilleur outil pour vous ?

Applications Office et Google Workspace

Microsoft Office et Google Workspace/Docs ont les mêmes trois applications principales. Pour le traitement de texte et les documents texte, vous obtenez Microsoft Word et Google Docs. Le nom Docs est souvent utilisé pour désigner toutes les applications bureautiques de Google. Pour les présentations, vous disposez de Microsoft PowerPoint et de Google Slides. Enfin, les feuilles de calcul sont gérées par Microsoft Excel et Google Sheets.

Vous pouvez accéder aux applications Web Office à partir de onedrive.live.com et les applications de Google peuvent être utilisées à partir de drive.google.com. Les applications Office mobiles sont regroupées dans une seule application Microsoft 365 pour iPhone et Android. Les applications mobiles de Google pour Docs, Sheets, Slides et autres outils sont téléchargeables individuellement sur iPhone et Android.

Les fonctionnalités de base et l'interface entre les suites bureautiques sont pour l'essentiel les mêmes, d'autant plus que Microsoft a mis à jour ses applications Office au fil du temps pour se comporter davantage comme les applications de Google. Par exemple, Word et Docs ont une conception similaire, bon nombre des mêmes raccourcis clavier, des outils de vérification orthographique et de correction grammaticale similaires, ainsi que des fonctionnalités d'édition collaborative similaires.

Microsoft et Google proposent tous deux des versions de bureau et mobiles de toutes leurs applications bureautiques, vous pouvez donc travailler à partir d'un ordinateur de bureau, d'une tablette, d'un ordinateur portable, d'un téléphone ou de tout autre objet doté d'un navigateur Web. Cependant, Microsoft propose également des applications de bureau natives pour Word, Excel et PowerPoint, disponibles sur les ordinateurs Windows et Mac. Les applications de bureau sont antérieures aux applications Office en ligne et disposent de plus de fonctionnalités que les versions Web.

Les applications Office de Microsoft sont généralement plus riches en fonctionnalités que les applications de Google, principalement parce que Microsoft avait une longueur d'avance considérable et a continué à s'améliorer et à ajouter de nouvelles fonctionnalités depuis lors : la première version de Word date de 1983 et Google Docs est arrivé pour la première fois en 2006. Par exemple. , certaines personnes préfèrent utiliser Excel plutôt que Sheets car il manque à ce dernier certaines fonctions mathématiques et la possibilité d'installer des plugins qui s'exécutent localement sur l'ordinateur. Google Workspace et Microsoft Office disposent du même ensemble de fonctionnalités de base, mais les applications de Microsoft sont indéniablement plus polyvalentes.

Quelques autres outils font partie des packages de base Microsoft 365 et Google Workspace. Vous bénéficiez de Google Drive et de Microsoft OneDrive pour le stockage dans le cloud. Les deux services disposent également d'une fonctionnalité permettant de créer des formulaires en ligne qui transfèrent les résultats dans une feuille de calcul.

Il existe cependant quelques différences. Google n'a pas d'alternative à Microsoft OneNote, le logiciel de prise de notes de bureau et mobile. Google Keep est proche, mais il est loin d'être aussi riche en fonctionnalités que OneNote. L’application Google Drawings pour créer des diagrammes et des graphiques n’a pas d’alternative directe dans la suite d’applications de Microsoft. Le client de messagerie Outlook est généralement considéré comme faisant partie de Microsoft 365, mais Google ne propose que Gmail basé sur le Web, ce qui n'est pas tout à fait la même chose.

Microsoft et Google proposent également tous les services de productivité cloud typiques, notamment l'hébergement de messagerie, le calendrier et les contacts. Si nous comparions l’ensemble des écosystèmes cloud de Google et de Microsoft, nous serions ici toute la journée, nous nous en tenons donc aux suites bureautiques.

Ce que vous obtenez gratuitement

La version gratuite de Microsoft 365 vous donne accès aux applications Web et mobiles pour Word, Excel, PowerPoint, OneDrive et Outlook. Il existe également 5 Go de stockage cloud inclus. Vous avez juste besoin d’un compte Microsoft gratuit et vous êtes prêt.

Le principal problème est que vous ne pouvez pas créer ou modifier des documents sur les téléphones et les petites tablettes (« appareils avec une taille d’écran inférieure à 10,1 pouces », selon Microsoft) à moins de payer un abonnement. Si vous ne payez pas, vous vous contentez de consulter des documents sur mobile. Les applications de Google n'ont pas cette limitation.

Les comptes Google gratuits ont accès à toutes les applications Workspace et à 15 Go de stockage cloud, partagés sur Drive, Photos et Gmail. Il n'y a aucune limite à l'ouverture, à la modification ou à la création de documents sur n'importe quel appareil.

Le prix premium

Il existe deux façons d'acheter les applications Microsoft Office. La meilleure option pour la plupart des gens est un abonnement Microsoft 365, qui commence à 69,99 $/an ou 6,99 $/mois (en août 2024). Le plan individuel débloque l'accès aux applications de bureau natives pour Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des fonctionnalités premium dans Outlook, Editor et quelques autres applications. Vous bénéficiez également de 1 To de stockage cloud. Un forfait familial est disponible pour jusqu'à six personnes avec plus de stockage.

L'autre option consiste à acheter Microsoft Office 2021 (ou Office 2024, le cas échéant). Il s'agit d'un achat unique qui coûte 149,99 $et comprend uniquement les applications de bureau natives pour Word, Excel et PowerPoint. Les applications ne reçoivent pas de mises à jour de fonctionnalités comme la version par abonnement, et l'achat unique ne débloque pas les capacités d'édition dans les applications mobiles.

Les fonctionnalités Copilot AI dans Word, Excel, PowerPoint et d'autres applications Microsoft nécessitent un abonnement Copilot Pro distinct, en plus d'un abonnement Microsoft 365 standard. Vous ne pouvez pas ajouter de fonctionnalités d’IA au package Office à achat unique avec un abonnement Copilot Pro.

Google propose différents forfaits payants, qui visent principalement à ajouter davantage de stockage dans le cloud, plutôt qu'à débloquer des fonctionnalités dans les applications Workspace. Le forfait de base augmente votre stockage cloud à 100 Go pour 1,99 $/mois (à partir d'août 2024), et des forfaits supplémentaires sont disponibles pour un stockage de 2 To et un accès aux fonctionnalités Gemini AI dans les applications Workspace.

Vous pouvez utiliser les deux

Les applications Office de Microsoft regorgent de fonctionnalités et les applications de bureau sont plus fiables dans certaines circonstances que n'importe quelle application Web (en particulier lors de la gestion de fichiers volumineux). Cependant, les fonctionnalités d'édition collaborative ne sont pas aussi robustes que celles de Google Workspace et vous devez payer pour déverrouiller l'édition sur les appareils mobiles. Les applications de bureau natives ne sont également disponibles que pour Windows et Mac – désolé, fans de Linux.

Les applications Workspace de Google n'offrent pas d'applications de bureau natives, mais les applications Web fonctionnent sur toutes les plates-formes de bureau et il n'y a aucune restriction d'affichage ou de modification dans les applications mobiles. La possibilité pour plusieurs personnes de modifier et de collaborer sur Docs, Sheets et Slides est également toujours inégalée : les applications de Microsoft s'en rapprochent, mais ne sont toujours pas aussi performantes en matière d'édition en direct.

La bonne nouvelle est qu’il n’est pas trop difficile de basculer entre les suites bureautiques ou d’utiliser les deux pour différents projets. Vous pouvez importer des documents Microsoft Office dans Sheets, Docs ou Slides, et les applications de Google peuvent les exporter au format Microsoft Office. Si vous travaillez sur un projet de groupe, vous pouvez effectuer l'édition collaborative en direct dans les applications Google, puis (si vous le souhaitez) la déplacer vers une application Microsoft pour les modifications finales. Cependant, vous pouvez perdre une partie du formatage lors de la conversion de formats.

Il existe également une troisième option : LibreOffice. La suite bureautique gratuite et open source est multiplateforme, avec des applications natives disponibles pour Windows, Mac, Linux et d'autres systèmes d'exploitation. Il peut également ouvrir des documents Microsoft Office, soit des fichiers créés par les applications Office, soit des fichiers exportés à partir des applications Google Workspace et d'autres applications.

Google Workspace et Microsoft Office proposent des versions gratuites, vous pouvez donc les essayer et voir quels outils vous conviennent le mieux.