Les Chromebooks fonctionnent désormais mieux avec Microsoft Office et OneDrive

Les Chromebooks sont principalement construits autour des services en ligne de Google, tels que Gmail, Google Docs et Google Drive. Certaines personnes préféreraient cependant utiliser d'autres outils et, heureusement, Google déploie désormais une prise en charge améliorée des documents Microsoft Office et des services en ligne Microsoft 365.

Google a confirmé l'année dernière qu'il travaillait sur une meilleure prise en charge des documents Office sur les Chromebooks. Lorsque vous essayez d'ouvrir actuellement un fichier Word, Excel ou PowerPoint sur un Chromebook, il s'ouvre généralement respectivement dans Google Docs, Sheets ou Slides. Ce n’est pas idéal, car certains formats de documents peuvent interrompre la conversion et les applications Web de Google n’ont pas toutes les mêmes fonctionnalités. Par exemple, l'application Web Excel et Google Sheets contiennent bon nombre des mêmes formules, mais pas toutes.

Google déploie actuellement la nouvelle intégration sur tous les Chromebooks. Lorsque vous ouvrez un document Office à partir de votre dossier Téléchargements, de Google Drive ou d'un autre emplacement de stockage, Microsoft 365 apparaîtra comme une option pour ouvrir le fichier. Si vous choisissez cette option, il vous sera demandé de connecter Microsoft 365 et OneDrive, puis le fichier sera ouvert dans l'application Web Microsoft 365.

Il est important de noter que la nouvelle intégration ne fonctionne que si le fichier est déplacé vers votre dossier OneDrive. Si le fichier se trouve dans un autre emplacement, Fichiers vous demandera la permission de le déplacer automatiquement avant d'ouvrir le fichier. Cependant, vous devez déplacer le fichier vous-même lorsque vous avez terminé, si vous ne souhaitez pas que vos modifications restent simplement dans OneDrive.

Même si vous ne travaillez pas très souvent avec des documents Office, la nouvelle intégration OneDrive dans l'application Fichiers est excellente. Cela fonctionne presque exactement comme Google Drive, sauf que vous ne pouvez pas marquer les fichiers et dossiers pour un accès hors ligne, mais cela pourrait être ajouté à l'avenir. Auparavant, la seule façon de voir vos données OneDrive dans l'application Fichiers était d'installer l'application OneDrive Android, mais cette intégration est en lecture seule.

Si vous ne souhaitez pas utiliser Microsoft 365 ou OneDrive, vous pouvez continuer à utiliser les applications Web de Google pour ouvrir vos documents ou l'une de vos applications Android installées. Même après avoir effectué la configuration de l'intégration, vous pouvez choisir une autre application dans le menu Ouvrir en haut de la fenêtre Fichiers, ou en cliquant avec le bouton droit sur le fichier et en sélectionnant ensuite l'option « Ouvrir avec… ».

Google déploie lentement la nouvelle intégration, mais vous pouvez l'activer manuellement si vous ne souhaitez pas attendre. Ouvrez simplement chrome://flags, recherchez « télécharger-office-to-cloud » dans le champ de recherche, définissez-le sur « Activé » et redémarrez Chrome lorsque vous y êtes invité.

Source : Google