Comment intégrer ONLYOFFICE Docs avec Moodle 4

ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique open source qui comprend des éditeurs collaboratifs pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations et les formulaires ainsi qu'une visionneuse et un convertisseur PDF. Le package est distribué selon les termes de la licence AGPL v3.0. OOXML est utilisé comme format de base.

ONLYOFFICE Docs peut être intégré à divers services cloud tels que les frameworks CMS (WordPress, Strapi, Drupal), les plateformes de collaboration et de contenu (ONLYOFFICE Workspace, Nextcloud, Seafile, Confluence, Alfresco), les outils de suivi des problèmes (Jira, Redmine), les solutions d'apprentissage en ligne. (Moodle, Chamilo, HumHub) et autres. Vous pouvez également intégrer les éditeurs dans votre propre service Web.

Moodle est un système de gestion d'apprentissage en ligne (LMS) open source écrit en PHP et distribué sous GNU GPL. L'intégration d'ONLYOFFICE dans Moodle permet aux utilisateurs d'ajouter des activités documentaires aux cours et permet l'édition et la collaboration pour les étudiants et les enseignants.

Dans ce tutoriel, nous apprendrons comment connecter les instances ONLYOFFICE Docs et Moodle à l'aide d'un plugin d'intégration.

Prérequis : La dernière version du plugin ONLYOFFICE (v.3.0.0) est compatible avec Moodle 4.0. La version minimale d'ONLYOFFICE Docs prise en charge pour une utilisation avec Moodle est la v.4.2.7 (et versions ultérieures).

Étape 1 : Installer ONLYOFFICE Docs

Pour pouvoir travailler avec des documents dans Moodle, vous avez besoin d'une instance de ONLYOFFICE Docs (Document Server). La méthode d'installation officiellement recommandée par les développeurs consiste à utiliser Docker.

Il permet d'installer la dernière version des éditeurs avec toutes les dépendances en exécutant la seule commande :

sudo docker run -i -t -d -p 8080:80 --restart=always
onlyoffice/documentserver

Vous pouvez trouver les instructions détaillées dans ce tutoriel.

Si vous êtes nouveau sur Moodle, consultez ce tutoriel HowtoForge qui décrit comment installer la solution sur Ubuntu 22.04.

Étape 2 : Installer le plugin d'intégration

Le plugin ONLYOFFICE est un module d'activité disponible dans la bibliothèque officielle des plugins Moodle.

Suivez les étapes habituelles d'installation du plugin Moodle pour installer le plugin dans votre répertoire mod/onlyofficeeditor.

Connectez-vous en tant qu'administrateur et accédez à Administration du site — Plugins — Installer les plugins.

Cliquez sur le bouton Installer les plugins à partir du répertoire des plugins Moodle et sélectionnez votre version actuelle de Moodle. Recherchez le plug-in requis, cliquez sur le bouton Installer, puis cliquez sur Continuer.

Confirmez la demande d'installation et vérifiez le rapport de validation du plugin.

Étape 3 : Configurer l'instance

Recherchez l'application téléchargée sur la page de présentation des plugins et cliquez sur Paramètres.

Saisissez le nom du serveur sur lequel ONLYOFFICE Docs est installé dans le champ Adresse du service d'édition de documents (voir la capture d'écran à l'étape suivante).

Si nécessaire, activez l'option Forcer l'enregistrement pour enregistrer manuellement les versions et révisions du document à tout moment, directement sur le serveur.

À partir de la version 7.2 d'ONLYOFFICE Docs, JWT est activé par défaut et la clé secrète est générée automatiquement pour protéger les documents contre tout accès non autorisé. Si nécessaire, entrez votre propre Document Server Secret et spécifiez la même clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs.

Étape 4 : Personnaliser l'interface

Personnalisez les éléments de l'interface d'ONLYOFFICE Docs :

• afficher ou masquer les boutons des menus Chat, Aide et Commentaires et support ;
• choisissez entre l’en-tête de barre d’outils par défaut/compact et coloré/monochrome.

Enregistrez les paramètres après avoir entré les informations d'identification requises et la personnalisation de l'interface.

Étape 5 : Gérer les activités documentaires dans les cours

Créez une activité ONLYOFFICE dans le cours pour ajouter des documents, des feuilles de calcul, des présentations ou des formulaires à remplir, et activez l'affichage et la modification dans l'interface Moodle.

Vous pouvez soit télécharger n'importe quel document existant depuis votre ordinateur, soit créer un nouveau fichier vierge.

Ajustez le nom et la description de la nouvelle activité ainsi que d'autres paramètres, y compris les autorisations de téléchargement et d'impression, le masquage de l'onglet Protection aux autres utilisateurs, la disponibilité et l'ID du module, la restriction de l'accès à l'activité, les paramètres de suivi de l'achèvement, les balises et les compétences du cours.

Une fois l'activité définie, définissez quels types d'utilisateurs y ont accès, ainsi que les autres types d'autorisations d'activité. Par exemple, vous pouvez autoriser l'autorisation de modification pour les enseignants et autoriser uniquement l'affichage des documents pour les étudiants.

Étape 6 : Afficher et modifier les fichiers joints

Dans l'activité documentaire d'ONLYOFFICE, modifiez des documents, créez des formulaires numériques, remplissez-les et enregistrez-les au format PDF, co-créez des fichiers avec d'autres étudiants ou enseignants en utilisant les modes de co-édition en temps réel et avec verrouillage de paragraphe, suivez les modifications, les commentaires et les éléments construits. -dans le chat.

Les formats DOCX, XLSX, PPTX, DOCXF, OFORM, TXT et CSV sont disponibles pour l'affichage et l'édition. Le PDF est disponible pour visualisation. ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PPS, EPUB, RTF, HTML et HTM sont disponibles pour l'édition via la conversion en OOXML.

Appliquez des fonctionnalités supplémentaires à l'aide de plugins : traduisez des textes avec DeepL, Apertium ou Google, passez des appels audio et vidéo à l'aide de Jitsi, insérez des vidéos YouTube et des diagrammes complexes, créez des bibliographies avec Mendeley et Zotero, convertissez des documents en HTML, corrigez les fautes de grammaire et d'orthographe, recherchez pour les synonymes et les antonymes, etc.

Il est possible d'utiliser l'éditeur compact sur la page du cours pour avoir un accès constant aux informations sur l'activité et aux blocs, ou d'entrer en mode plein écran pour éditer les fichiers dans l'interface étendue.
C'est tout ! Vous êtes désormais en mesure de travailler avec des documents bureautiques dans la structure de cours Moodle.