ONLYOFFICE - Une suite bureautique et de productivité complète basée sur le Web pour augmenter l'efficacité de votre équipe
ONLYOFFICE est une suite bureautique et de productivité développée pour fournir une alternative open source à Microsoft Office 365 et Google Apps. Trois composants principaux sont connectés pour construire une plateforme d'entreprise complète :
ONLYOFFICE Document Server propose des éditeurs de texte, de feuilles de calcul et de présentation compatibles avec les formats de fichiers MS Office et OpenDocument, entre autres.
Il fonctionne dans un navigateur et vous permet de créer et de co-éditer des documents en choisissant l'un des modes de co-édition : Rapide (affiche les modifications apportées par les co-éditeurs en temps réel) ou Strict (masque les modifications des autres utilisateurs jusqu'à ce que vous enregistriez vos propres modifications et acceptiez les modifications apportées par d'autres). Les commentaires, le suivi des modifications et le chat intégré sont également disponibles.
ONLYOFFICE Community Server est livré avec un client de messagerie, des outils de gestion de documents, des projets, un CRM, un calendrier et une communauté avec des blogs, des forums et un wiki.
ONLYOFFICE Mail Server, développé sur la base d'iRedMail, permet de créer et de gérer des boîtes aux lettres en utilisant votre propre nom de domaine.
ONLYOFFICE a récemment mis à jour ses deux composants principaux : Document Server v. 4.0.0 et Community Server v.8.9.0 en ajoutant certaines fonctionnalités répertoriées ci-dessous. :
Serveur de documents ONLYOFFICE v.4.0.0
- co-édition rapide en temps réel comme dans Google Docs
- commenter
- chat intégré
- examiner et suivre les modifications
- historique des versions
- art de texte pour le texte, les feuilles de calcul et les présentations
- ajouter, supprimer et modifier les styles disponibles.
Serveur communautaire ONLYOFFICE v.8.9.0
- vérifier les droits d'accès aux documents
Intégration de messagerie et de calendrier permettant de :
- invitez n’importe quel internaute à votre événement et informez-le des changements
- recevez des invitations d'autres calendriers et acceptez-les ou rejetez-les.
Installation d'ONLYOFFICE sous Linux
Vous pouvez déployer la dernière version stable de ONLYOFFICE à l'aide du script Docker officiel. Il vous permet d'installer l'ensemble du système sur une seule machine en évitant les erreurs de dépendance.
En général, chaque composant ONLYOFFICE nécessite l'installation de certaines dépendances sur votre machine Linux. Avec Docker, une seule dépendance est nécessaire : Docker v.1.10 ou version ultérieure.
Il existe également des packages DEB et RPM disponibles pour ONLYOFFICE à l'adresse : http://www.onlyoffice.com/download.aspx
Avant de continuer, veuillez vérifier si votre ordinateur répond aux exigences matérielles et logicielles ONLYOFFICE :
Configuration matérielle requise pour ONLYOFFICE
- CPU : dual-core 2 GHz ou supérieur
- RAM : 6 Go ou plus
- Disque dur au moins 40 Go d'espace libre
- Échanger au moins 8 Go
Important : Veuillez noter que la taille requise pour qu'un serveur exécute ONLYOFFICE dépend des composants dont vous avez besoin et de la quantité de documents et de courriers que vous prévoyez ranger.
6 Go de RAM sont nécessaires au fonctionnement efficace de l'ensemble du système : Serveur de documents, Serveur de messagerie et Serveur communautaire.
Pour l'installer sans serveur de messagerie, 2 Go de RAM suffiront, étant donné que la quantité de swap nécessaire est disponible.
Configuration logicielle requise pour ONLYOFFICE
- OS : distribution Linux amd64 avec la version du noyau 3.10 ou ultérieure
- Docker : version 1.10 ou ultérieure (pour l'installer, reportez-vous à la documentation officielle de Docker)
Continuons avec l'installation de ONLYOFFICE dans les distributions Linux.
Étape 1. Téléchargez le fichier de script Docker d'ONLYOFFICE.
wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh
Étape 2. Exécutez l’installation complète d’ONLYOFFICE.
Important : Veuillez noter que pour effectuer cette action, vous devez être connecté avec les droits root.
bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"
Où votredomaine.com est votre propre domaine utilisé pour le Serveur de messagerie.
Pour installer ONLYOFFICE sans serveur de messagerie, exécutez la commande suivante :
bash opensource-install.sh -ims false
Premiers pas avec OnlyOffice
Étape 3. Saisissez l'adresse IP de votre serveur dans votre navigateur pour ouvrir ONLYOFFICE. Les processus de démarrage et d'initialisation du portail commenceront. Une fois terminé, la page Assistant s'ouvrira :
Étape 4. Configurez votre bureau Web en ajoutant votre e-mail, votre mot de passe et sa confirmation pour les utiliser la prochaine fois pour accéder à ONLYOFFICE. Sélectionnez la langue et le fuseau horaire (vous pourrez les modifier ultérieurement dans la section Paramètres. Cliquez sur Continuer.
Étape 5. Invitez un membre de votre équipe en vous rendant dans le module Personnes à l'aide de l'icône correspondante. Cliquez sur le bouton Créer un nouveau dans le coin supérieur gauche, sélectionnez l'option Utilisateur dans la liste déroulante. Remplissez les champs obligatoires et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Le message d’invitation sera envoyé au membre de votre équipe. En suivant le lien fourni dans cet email, il pourra rejoindre votre bureau web.
Conclusion
ONLYOFFICE est une suite de productivité riche en fonctionnalités qui vous aide à organiser chaque étape de votre travail d'équipe sans basculer entre différentes applications.
Le script Docker a facilité le déploiement et l'exécution de votre bureau Web sur n'importe quelle machine Linux, permettant ainsi d'éviter les erreurs de dépendance et les problèmes d'installation courants.