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Comment créer des formulaires à remplir dans Moodle avec ONLYOFFICE Docs

Les enseignants en ligne n'ont que l'embarras du choix s'ils décident de partager leurs connaissances via une plateforme d'apprentissage en ligne sous Linux. Il existe aujourd'hui un grand nombre de systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) qui peuvent être facilement adaptés aux besoins des enseignants et des étudiants pour rendre le processus éducatif en ligne aussi fluide et productif que possible.

Moodle est probablement le LMS le plus célèbre et le plus polyvalent qui permet à ses utilisateurs de créer un environnement éducatif virtuel avec des cours, des forums, des wikis, des chats et des blogs sur un serveur Linux.

L'un des plus grands avantages de cette plateforme de gestion de l'apprentissage est que vous pouvez étendre ses fonctionnalités de base avec des plugins tiers et même l'intégrer à d'autres outils logiciels, tels que BigBlueButton.

Dans cet article, vous apprendrez comment améliorer l'expérience d'apprentissage dans Moodle en créant des formulaires à remplir à l'aide de ONLYOFFICE Docs, une suite bureautique en ligne pour Linux.

Intégration de Moodle et ONLYOFFICE Docs : principaux avantages

ONLYOFFICE Docs est un package bureautique open source qui permet de créer un environnement collaboratif sur un serveur Linux en combinaison avec des services de stockage cloud, des systèmes de gestion de documents et des plateformes d'apprentissage en ligne.

Certains des exemples d'intégration les plus connus sont Nextcloud, Seafile, ownCloud, WordPress, Redmine, Alfresco, Confluence, Chamilo, etc.

Lorsqu'il est intégré à Moodle, ONLYOFFICE Docs permet l'édition de documents au sein de la plateforme permettant aux enseignants et aux étudiants d'effectuer les actions suivantes :

  • Modifiez des documents Word, des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint et des formulaires à remplir dans leur navigateur Web.
  • Affichez les fichiers PDF et enregistrez-les au format DOCX.
  • Ouvrez et convertissez des documents dans différents formats vers Office Open XML (DOCX, XLSX et PPTX).
  • Collaborez en temps réel grâce aux modes de co-édition Rapide et Strict.
  • Utilisez la fonction de suivi des modifications pour réviser les documents.
  • Laissez des commentaires aux autres utilisateurs.
  • Échangez des messages texte dans le chat intégré.
  • Comparez les documents.

L'intégration ONLYOFFICE et Moodle fonctionne via un plugin officiel disponible gratuitement sur GitHub et dans le répertoire des plugins Moodle.

Formulaires à remplir dans Moodle

À partir de la version 2.2, l'application d'intégration ONLYOFFICE permet aux utilisateurs de Moodle de créer et de modifier des formulaires à remplir. Cette fonctionnalité est très importante pour les enseignants en ligne car elle leur permet de créer du matériel d'apprentissage de différents types et de rendre le processus d'apprentissage plus interactif et engageant.

Les formulaires à remplir ONLYOFFICE sont des documents avec des champs interactifs dans lesquels il est possible de saisir quelque chose, qu'il s'agisse d'un simple texte ou même d'une image. Ces documents peuvent être utilisés pour créer des feuilles de travail, des cahiers d'exercices, des quiz, des questionnaires, des tests, etc. Ils permettent aux enseignants d'interagir avec leurs élèves en ligne.

Les formulaires à remplir ONLYOFFICE sont similaires aux formulaires Adobe et aux contrôles de contenu Microsoft Office, mais ils présentent quelques différences. Par exemple, ONLYOFFICE Docs utilise ses propres formats pour les formulaires à remplir :

  • DOCXF est basé sur le format DOCX et est utilisé pour créer des modèles de formulaires modifiables.
  • OFORM est conçu pour les formulaires prêts à l'emploi qui ne peuvent être modifiés que pour les champs interactifs.

Les fichiers DOCXF et OFORM peuvent être enregistrés dans des formats courants tels que DOCX et PDF, vous n'avez donc pas à vous inquiéter. sur leur compatibilité avec d'autres logiciels.

Créez un formulaire à remplir dans Moodle avec ONLYOFFICE Docs

Il va sans dire que si vous souhaitez créer un formulaire à remplir dans Moodle, vous devez intégrer votre instance Moodle avec ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server). Lisez ce guide pour suivre le processus d'installation et de configuration avec le moins d'effort possible.

Tout d'abord, vous devez vous connecter à Moodle et accéder à l'Accueil du site sur votre page d'accueil Moodle. Cliquez sur l'option Ajouter une activité ou une ressource et recherchez le document ONLYOFFICE. Cliquez sur l'icône ONLYOFFICE pour continuer.

Après cela, vous serez redirigé vers une nouvelle page où vous serez autorisé à télécharger un fichier pour en créer un nouveau. Vous devez spécifier le nom du fichier et choisir son type : un document, une feuille de calcul, une présentation ou un modèle de formulaire. De plus, vous pouvez ajouter une description mais ce n’est pas obligatoire.

Cliquez sur l'icône Modèle de formulaire et choisissez ce que vous souhaitez modifier. Par exemple, vous pouvez ajuster les autorisations des documents, ajouter des balises et configurer diverses restrictions.

Après avoir ajusté les paramètres du document, cliquez sur Enregistrer et revenir à un cours ou sur Enregistrer et afficher. La première option permet de revenir à la page d'accueil du Site, et la seconde ouvre immédiatement les éditeurs d'ONLYOFFICE.

Lorsque vous ouvrez votre modèle de formulaire, vous pouvez activer le mode plein écran en cliquant sur l'option Ouvrir en plein écran. Votre modèle de formulaire est vide, vous devez donc saisir quelque chose. Lorsque vous avez fini de taper le texte requis, il est temps de le rendre interactif en ajoutant des champs à remplir.

Lorsque vous travaillez avec des modèles de formulaire dans ONLYOFFICE Docs, vous trouverez tous les outils nécessaires dans l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure. Actuellement, ONLYOFFICE vous permet d'ajouter les champs suivants :

  • Champs de texte ;
  • Zones combinées ;
  • Listes déroulantes ;
  • Cases à cocher ;
  • Images;
  • Boutons radio.

Chaque type de champ est utile dans certains scénarios. Si vous souhaitez que vos élèves saisissent quelque chose, un simple champ de texte suffira. Si vous souhaitez qu'ils choisissent un élément parmi différentes options, vous pouvez ajouter des boutons radio. Lorsqu'il interagit avec un champ d'image, votre élève pourra ajouter des photos ou des images. Ajoutez le nombre de champs souhaité.

N'oubliez pas d'ajuster les propriétés de chaque champ que vous avez ajouté. Lorsque vous cliquez sur un champ, vous verrez ses paramètres sur le panneau de droite. Selon le type de champ, différentes options seront disponibles.

Par exemple, si vous cliquez sur un champ déroulant, vous pouvez voir ce qui suit :

  • Clé : paramètre qui permet de regrouper plusieurs listes déroulantes afin qu'elles puissent être remplies simultanément ;
  • Placeholder : texte que vous pouvez voir dans le champ ;
  • Astuce : texte qui s'affiche lorsqu'un utilisateur passe le pointeur de sa souris sur le champ ;
  • Options de valeur : éléments pouvant être choisis dans la liste déroulante ;
  • Champ de taille fixe ;
  • Couleurs de bordure et d’arrière-plan.

Pour rendre un champ obligatoire, vous pouvez cocher l'option Obligatoire.

Lorsque vous avez terminé d'ajouter les champs et d'ajuster leurs paramètres, vous pouvez cliquer sur l'option Afficher le formulaire dans l'onglet Formulaires. Cette fonctionnalité vous permet de visualiser la version finale de votre formulaire.

Si vous êtes satisfait de ce que vous voyez et que votre modèle n'a plus besoin d'être modifié, vous pouvez l'enregistrer sous OFORM en cliquant sur l'option correspondante dans l'onglet Formulaires. Le format OFORM empêche la modification de votre formulaire et vos élèves pourront remplir uniquement les champs interactifs.

Cependant, vous pouvez également enregistrer votre modèle DOCXF sous forme de fichier PDF. Dans ce cas, votre modèle de formulaire se transforme en un PDF remplissable qui peut être ouvert et rempli avec n'importe quel éditeur PDF.

Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Fichier et choisissez l'une des options suivantes :

  • Téléchargez comme si vous souhaitiez enregistrer une copie d'un fichier PDF sur votre PC.
  • Enregistrez la copie comme si vous souhaitiez créer une copie de fichier PDF dans votre stockage Moodle.

Ça y est. Vous disposez désormais d'un formulaire à remplir que vous pouvez joindre à l'un de vos cours et partager avec vos étudiants. Un étudiant peut ouvrir le formulaire, remplir les champs obligatoires et l'enregistrer au format PDF ou DOCX.

Connaissez-vous d'autres moyens d'améliorer l'expérience d'apprentissage dans Moodle ? Partagez votre expérience avec nous et avec d’autres lecteurs dans la section commentaires ci-dessous.