Comment intégrer les documents ONLYOFFICE dans WordPress
Ce n'est un secret pour personne que WordPress est l'un des systèmes de gestion de contenu les plus populaires pour les sites Web et les blogs sur Internet. En fait, 43 % du Web est construit sur la plateforme WordPress.
La popularité n’est pas seulement due aux puissantes fonctionnalités de publication de blogs et de création de sites Web offertes par le système de gestion de contenu. Les plugins et les thèmes jouent également un rôle important en faisant de WordPress un choix privilégié pour les propriétaires de blogs et les développeurs Web.
Par exemple, les plugins peuvent vous aider à améliorer les performances de votre site WordPress avec des statistiques avancées, à améliorer la qualité du trafic du site Web avec des outils de référencement et même à renforcer la protection en ligne contre les messages de spam et les menaces de sécurité.
Dans cet article, vous apprendrez comment activer l'édition de documents et la collaboration en temps réel dans la plateforme WordPress en l'intégrant à ONLYOFFICE Docs via une application d'intégration officielle disponible dans le répertoire des plugins WordPress.
À propos des documents ONLYOFFICE
ONLYOFFICE Docs est un package bureautique en ligne conçu pour un déploiement sur site et livré avec une application de bureau gratuite pour les systèmes d'exploitation basés sur Linux, Windows et macOS.
La suite se compose d'applications bureautiques pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, les formulaires en ligne et les fichiers PDF hautement compatibles avec les formats OOXNL de Microsoft, ce qui fait d'ONLYOFFICE Docs une bonne alternative à Word, Excel et PowerPoint.
ONLYOFFICE Docs propose un ensemble d'outils de formatage et de style standard qui vous permettent de créer des documents bureautiques à différentes fins, y compris la rédaction académique.
Le package est également doté de diverses fonctionnalités utiles pour le travail collaboratif :
- Modes de co-édition rapides et stricts.
- Suivi des modifications.
- Historique des versions.
- Comparaison de documents.
- Commentaires.
- Mentions des utilisateurs.
- Communication en temps réel dans le chat documentaire intégré.
- Appels audio et vidéo via les plugins Rainbow et Jitsi.
Côté intégration, ONLYOFFICE permet de créer un environnement collaboratif avec de nombreuses plateformes de partage de fichiers, des solutions d'e-learning et des systèmes de gestion électronique de documents.
Plus particulièrement, vous pouvez activer l'édition et la co-création de documents dans Nextcloud, Seafile, ownCloud, Redmine, Confluence, SharePoint, Alfresco, Liferay, Moodle, etc. Les intégrations ONLYOFFICE fonctionnent via des connecteurs officiels.
Étape 1 : Installez WordPress sous Linux
Si vous ne disposez pas d’une instance WordPress en cours d’exécution, vous devez en installer une. Veuillez consulter l'un des guides ci-dessous :
Étape 2. Installez ONLYOFFICE Docs sous Linux
En ce qui concerne ONLYOFFICE Docs, il existe différentes manières de déployer son instance de travail. Vous pouvez lire le guide suivant pour obtenir des instructions d'installation détaillées pour Ubuntu.
- Comment installer ONLYOFFICE Docs sur Debian et Ubuntu
Étape 3 : Installez le plugin ONLYOFFICE pour WordPress
Maintenant que vous disposez de deux instances en cours d'exécution, ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) et WordPress, il est temps d'installer l'application d'intégration officielle ONLYOFFICE. L'application est répertoriée dans le répertoire des plugins WordPress et est également disponible sur GitHub.
Après avoir téléchargé l'application d'intégration ONLYOFFICE, vous devez vous connecter à votre plateforme WordPress et l'activer. Pour ce faire, accédez au tableau de bord d'administration WordPress et suivez ces étapes :
- Recherchez la page Plugins.
- Cliquez sur Ajouter un nouveau et choisissez Télécharger le plug-in en haut de la page.
- Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le fichier du plug-in ONLYOFFICE que vous avez téléchargé précédemment.
- Cliquez sur le bouton Installer maintenant.
- Une fois installé, cliquez sur Activer le plugin pour commencer à utiliser le plugin ONLYOFFICE.
N'oubliez pas que ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) est compatible avec WordPress v.5.9.0+.
Étape 4 : Configurer le plugin ONLYOFFICE pour WordPress
Lorsque le connecteur officiel ONLYOFFICE est activé, vous devez le faire fonctionner correctement. Pour configurer le plugin, accédez au tableau de bord d'administration WordPress, cliquez sur ONLYOFFICE et ouvrez la page Paramètres.
Spécifiez-y les paramètres suivants :
- Adresse URL du serveur de documents ONLYOFFICE (ONLYOFFICE Docs).
- Clé secrète si vous souhaitez activer la protection JWT.
Ce dernier paramètre est facultatif et vous devez le spécifier si vous souhaitez activer JWT pour une meilleure protection des documents. Si vous n'avez pas besoin de cette fonctionnalité, laissez le champ vide.
Une fois que vous avez terminé d'ajuster les paramètres, cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres.
Étape 5 : Utilisation de ONLYOFFICE Docs dans WordPress
Une fois installé et correctement configuré, le plugin ONLYOFFICE permet aux administrateurs WordPress de travailler avec des documents bureautiques à l'aide d'ONLYOFFICE Docs.
Avec les éditeurs en ligne d'ONLYOFFICE, vous pouvez :
- Modifiez et collaborez sur des documents téléchargés sur la plateforme WordPress.
- Ajoutez des blocs ONLYOFFICE aux articles de blog et aux articles.
Si vous téléchargez un fichier Office dans la galerie WordPress Media, il apparaîtra automatiquement sur la page ONLYOFFICE accessible depuis la zone d'administration de WordPress.
Tous les utilisateurs de WordPress disposant de droits d'administrateur peuvent modifier et co-créer des documents DOCX, des feuilles de calcul XLSX et des présentations PPTX à partir de la médiathèque. Ils peuvent basculer entre deux modes de co-édition, réviser les modifications grâce à la fonction de suivi des modifications, laisser des commentaires et envoyer des messages texte dans le chat intégré.
Lorsque vous cliquez sur un fichier sur la page ONLYOFFICE, l'éditeur correspondant s'ouvrira dans le même onglet vous permettant d'effectuer des modifications avec ONLYOFFICE Docs. Outre l'édition de documents et la collaboration, les plugins ONLYOFFICE vous permettent d'ajouter des blocs spéciaux.
Lorsque vous créez un nouvel article pour votre blog WordPress, il existe une option pour ajouter un bloc ONLYOFFICE. Vous pouvez y télécharger un nouveau fichier Office ou en choisir un dans la médiathèque WordPress.
Avec les blocs ONLYOFFICE, les visiteurs de votre site Web peuvent visualiser le contenu de vos fichiers bureautiques en mode Embedded sans avoir besoin de les télécharger.
C'est ainsi que vous pouvez intégrer ONLYOFFICE Docs à WordPress pour permettre l'édition et la co-création de documents en temps réel. Nous espérons que ce guide vous sera utile. N’hésitez pas à nous faire part de votre avis en laissant un commentaire ci-dessous.