5 meilleures alternatives Microsoft 365 open source pour Linux

Il est bien connu que Microsoft 365 est la solution de productivité par défaut pour de nombreuses entreprises et que sa gamme de fonctionnalités est vraiment impressionnante. Il comprend des fonctionnalités telles que l'édition de documents, la collaboration en temps réel, le partage de fichiers, la gestion de projet, la messagerie électronique, le calendrier et la vidéoconférence.

En d'autres termes, Microsoft 365 fournit aux utilisateurs personnels et professionnels toutes les applications essentielles qui leur permettent d'effectuer leur travail sans effort et rapidement.

Cependant, le modèle d'abonnement et le coût de ce logiciel ainsi que ses normes et politiques de sécurité ne conviennent pas à tout le monde, et certaines entreprises commencent à rechercher des solutions plus abordables.

Dans cet article, nous avons rassemblé quelques-unes des meilleures alternatives open source Microsoft 365 qui offrent une vaste gamme de fonctionnalités de productivité et peuvent être déployées sur une machine Linux.

1. Collaboration Zimbra

Zimbra Collaboration est une plate-forme d'applications Web open source qui peut être déployée à la fois en tant que cloud privé sur site ou en tant que service de cloud public hors site. Par défaut, il comprend un serveur de messagerie et un client Web.

Conçu pour un déploiement en entreprise dans le but d'intégrer une variété d'outils de collaboration, ce logiciel offre une expérience de messagerie innovante qui contribue à augmenter votre productivité.

Zimbra offre des fonctionnalités avancées de messagerie, de calendrier et de collaboration, et présente l'avantage d'être simple à déployer et à utiliser.

En fait, le projet Zimbra intègre plusieurs projets open source sous un même toit et propose également des conférences audio et vidéo pour une meilleure communication et un système complet de partage de fichiers pour une gestion pratique des fichiers.

Si vous intégrez Zimbra Docs, vous pourrez créer, modifier et collaborer sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations directement dans le client Web Zimbra et les partager avec d'autres utilisateurs en temps réel.

Avantages de Zimbra :

• Intégration avec Slack, Dropbox et Zoom.
• Interface utilisateur moderne et réactive.
• Synchronisation mobile.
• Compatibilité maximale avec les clients de messagerie de bureau existants.

2. Réveillez-vous

Twake est un lieu de travail numérique open source et une plateforme de collaboration axée sur l'augmentation de la productivité et de l'efficacité organisationnelle au sein des petites et grandes équipes.

Cette solution offre une large gamme d'outils et d'applications collaboratifs, notamment la messagerie texte, les canaux de groupe, la gestion des tâches, le calendrier, la co-création de documents en temps réel et la vidéoconférence.

Twake permet aux utilisateurs de conserver tous leurs documents et données au même endroit, de créer et de gérer des projets à l'aide d'une interface unique et d'intégrer divers outils collaboratifs.

À l'heure actuelle, vous pouvez connecter plus de 1 500 applications tierces à votre plate-forme, notamment ONLYOFFICE, Google Drive, Slack, Twitter, etc. Si vous avez suffisamment de connaissances et d'expertise, vous pouvez même développer votre propre plugin pour n'importe quelle application dont vous avez besoin en utilisant l'API publique.

En matière de communication, ce logiciel possède toutes les fonctionnalités essentielles. Vous pouvez créer des canaux de discussion individuels pour les utilisateurs externes et interagir avec eux même s'ils n'utilisent pas Twake. La messagerie texte traditionnelle dans les discussions de groupe et personnelles est également disponible.

Si vous avez besoin de fonctionnalités collaboratives, Twake permet de créer, modifier et partager des documents, des feuilles de calcul et des présentations en temps réel. La bonne nouvelle est qu'il est compatible avec les fichiers Microsoft Office et Google Docs et prend également en charge les formats ODF, ce qui est idéal pour les utilisateurs de Linux.

Avantages de Twake :

• Cryptage des données.
• Plus de 1 500 intégrations disponibles.
• Applications de bureau.

3. EGroupware

EGroupware est une suite Web open source qui comprend un certain nombre d'applications de productivité utiles, telles que le calendrier, la gestion des contacts, le CRM, les tâches, les e-mails et la gestion de projet, ainsi qu'un serveur de fichiers en ligne.

Ces fonctionnalités de base sont accompagnées d'un outil de messagerie instantanée, d'un client de vidéoconférence et de modules de bureau à distance pour une collaboration et un travail d'équipe efficaces.

EGroupware permet aux utilisateurs de conserver toutes les informations et tous les fichiers dans un emplacement centralisé avec un accès via n'importe quel navigateur de bureau, quel que soit le système d'exploitation. Il n'existe pas d'application mobile spécialisée, mais la version mobile existante fonctionne assez bien sur n'importe quel smartphone ou tablette.

Si vous intégrez Collabora Online, vous pourrez modifier et co-rédiger des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations avec d'autres personnes de votre équipe en ligne.

La fonctionnalité de partage de fichiers permet non seulement de partager des fichiers en interne, mais implique également des parties externes (par exemple des partenaires, des clients ou des employés). La collection intégrée de modèles de documents vous permet de simplifier vos tâches et d'effectuer votre travail rapidement.

Avantages d'EGroupware :

• Synchronisation multi-appareils.
• Une large gamme d'options de configuration et de paramètres.
• Polyvalence.
• Version mobile.

4. Hub Nextcloud

Nextcloud Hub est une plateforme de collaboration de contenu open source conçue pour une interaction active en ligne sans risques ni fuites de données. Le calendrier intégré, les contacts, la messagerie électronique et d'autres fonctionnalités de productivité vous permettent d'effectuer votre travail facilement.

Les fonctionnalités de base peuvent être considérablement augmentées en intégrant une énorme quantité d'applications tierces disponibles sur le marché officiel.

Nextcloud Hub est un choix idéal pour les utilisateurs et les équipes soucieux de la sécurité, car il garantit le plus haut niveau de sécurité des données grâce à une vaste gamme de fonctionnalités et d'algorithmes avancés, tels que le contrôle d'accès aux fichiers, le cryptage et la protection par authentification. et des capacités sophistiquées de récupération de ransomware.

La plateforme permet également de partager et de collaborer sur des documents, d'envoyer et de recevoir des e-mails et d'organiser des chats vidéo. Avec Nextcloud Flow, l'outil d'automatisation intégré, vous pouvez améliorer les flux de travail de collaboration en équipe en facilitant la plupart de vos tâches répétitives.

Si vous avez besoin d'une suite bureautique en ligne, vous pouvez intégrer soit ONLYOFFICE Docs, soit Collabora Online. Dans tous les cas, vous bénéficierez de tous les avantages de la collaboration documentaire en temps réel avec le contrôle des versions, de la restauration et de la conservation des fichiers.

Avantages du hub Nextcloud :

• Haute sécurité.
• Marché officiel avec de nombreuses applications tierces.
• Très facile à utiliser.
• Applications de bureau et mobiles.

5. Espace de travail ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Workspace est un bureau collaboratif open source fourni avec un ensemble d'applications de productivité pour une gestion efficace des équipes. Ce logiciel auto-hébergé permet d'organiser un environnement de travail sécurisé pour les équipes et les entreprises de toute taille.

ONLYOFFICE Workspace comprend des éditeurs collaboratifs en ligne pour les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations intégrés à une plate-forme de productivité. La suite bureautique est entièrement compatible avec les fichiers Word, Excel et PowerPoint et prend également en charge d'autres formats populaires (par exemple, ODF).

En un mot, la solution combinée est conçue pour contrôler tous les processus métiers et permet aux utilisateurs de gérer et partager des fichiers, surveiller des projets, envoyer et recevoir des e-mails, créer des bases de données clients, émettre des factures, planifier des événements, etc.

Le système de gestion de fichiers de ONLYOFFICE Workspace est assez flexible car vous pouvez connecter un stockage tiers, tel que Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive et kDrive. D'autres options d'intégration à des fins différentes (par exemple, Twilio, DocuSign, Bitly) sont également disponibles.

En matière de co-création de documents, ONLYOFFICE Workspace possède toutes les fonctionnalités requises que vous aimeriez probablement voir dans une suite bureautique collaborative.

Vous pouvez partager des documents avec diverses autorisations d'accès (accès complet, lecture seule, remplissage de formulaires, commentaires et révision), utiliser deux modes de co-édition différents, restaurer les versions précédentes d'un document et laisser des commentaires aux autres utilisateurs.

Avantages de l'espace de travail ONLYOFFICE :

• Compatibilité Microsoft Office la plus élevée.
• Applications de bureau et mobiles gratuites (Android et iOS).
• Trois niveaux de chiffrement : au repos, en transit et de bout en bout.
• Version cloud (plan tarifaire gratuit pour les équipes jusqu'à 4 utilisateurs).

Ce sont les 5 meilleures alternatives open source à Microsoft 365 pour Linux. L'idée principale de cet article est de mettre en avant les principaux avantages de chaque solution afin que vous puissiez opter pour le logiciel adapté à vos besoins.

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