Comment co-créer des documents sous Linux avec ONLYOFFICE Docs

La collaboration documentaire, en tant que pratique consistant pour plusieurs personnes à travailler simultanément sur un seul document, est très importante à l’ère technologiquement avancée d’aujourd’hui. Grâce aux outils de collaboration documentaire, les utilisateurs peuvent afficher, modifier et travailler simultanément sur un document sans s'envoyer de pièces jointes par courrier électronique toute la journée. La collaboration documentaire est parfois appelée co-création. La co-création de documents en temps réel n'est pas possible sans un logiciel spécial.

À propos des documents ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Docs est une puissante suite bureautique en ligne comprenant trois éditeurs permettant de créer et de modifier des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations. La suite prend en charge tous les formats populaires, notamment docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub et csv.

ONLYOFFICE Docs dispose d'un ensemble d'outils collaboratifs suffisants pour rendre la co-création de documents en temps réel aussi simple que possible :

diverses autorisations de documents (accès complet, révision, remplissage de formulaires, commentaires et lecture seule pour tous les documents et filtre personnalisé pour les feuilles de calcul).
différents modes de co-édition (le Mode Rapide pour afficher toutes les modifications apportées à un document en temps réel et le Mode Strict pour afficher les modifications uniquement après enregistrement).
suivi des modifications (suivez toutes les modifications apportées par vos co-auteurs, acceptez-les ou rejetez-les en utilisant le Mode Révision).
historique des versions (suivre qui a apporté telles ou telles modifications à un document et récupérer les versions précédentes si nécessaire).
communication en temps réel (identifiez vos co-auteurs, laissez-leur des commentaires et envoyez des messages via le chat intégré directement dans le document que vous co-rédigez ensemble).

ONLYOFFICE Docs est intégré à ONLYOFFICE Workspace, une plate-forme de collaboration conçue pour exécuter tous les processus métier, ou à d'autres plates-formes populaires, notamment ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence. , SharePoint, Pydio et bien plus encore. Ainsi, ONLYOFFICE Docs peut permettre l'édition de documents et la co-création en temps réel au sein de votre plateforme préférée.

Configuration requise

Processeur double cœur 2 GHz ou supérieur
RAM 2 Go ou plus
Disque dur d'au moins 40 Go
Au moins 4 Go de swap
Distribution Linux AMD 64 avec noyau v.3.10 ou version ultérieure.

Dans cet article, nous verrons comment co-créer des documents dans un environnement Linux à l'aide d'ONLYOFFICE Docs.

Comment installer ONLYOFFICE Docs sous Linux

La première étape consiste à installer ONLYOFFICE Docs sur votre système Linux. Nous proposons des tutoriels complets sur :

Comment installer ONLYOFFICE Docs sur Debian et Ubuntu
Comment installer ONLYOFFICE DOCS sur les systèmes Linux

Une fois ONLYOFFICE Docs installé avec succès, vous pouvez l'intégrer à la plateforme de votre choix.

Comment intégrer ONLYOFFICE Docs avec Nextcloud

ONLYOFFICE Docs s'intègre à d'autres plateformes via des connecteurs officiels. Voyons comment intégrer ONLYOFFICE Docs à une solution tierce en utilisant l'exemple de Nextcloud.

Si vous disposez d'une instance Nextcloud, vous pouvez installer le connecteur ONLYOFFICE à partir du marché d'applications intégré. Cliquez sur le nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit et sélectionnez Applications. Après cela, recherchez ONLYOFFICE dans la liste des applications disponibles et installez-le.

Une fois l'installation terminée, rendez-vous dans les paramètres de votre instance Nextcloud et sélectionnez ONLYOFFICE dans la section Administration. Saisissez l'adresse de votre ONLYOFFICE Document Server dans le champ correspondant en bas pour activer les requêtes internes du serveur. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer.

Comment utiliser ONLYOFFICE Docs intégré à Nextcloud

Si vous avez effectué toutes les opérations ci-dessus avec succès, vous pouvez commencer à modifier et à collaborer sur des documents au sein de votre instance Nextcloud à l'aide de ONLYOFFICE Docs.

Vous pouvez profiter de tous les avantages de la collaboration documentaire en temps réel :

partager des documents avec d'autres utilisateurs en leur accordant différentes autorisations d'accès.
partager des documents avec des utilisateurs externes en générant un lien public.
ajoutez, modifiez et supprimez les commentaires des autres co-auteurs et répondez aux leurs.
identifiez d’autres co-auteurs dans les commentaires pour attirer leur attention.
communiquer dans le chat intégré.
basculer entre les modes Rapide et Strict.
suivre les modifications apportées par d’autres.
récupérer les versions précédentes du document nécessaire à l'aide de l'historique des versions.
ouvrez les documents partagés dans les chats Talk avec les éditeurs ONLYOFFICE.
prévisualisez les documents sans les ouvrir.

Nous espérons que cet article vous a été utile. Vous disposez désormais de toutes les informations requises pour activer la collaboration documentaire en ligne dans votre environnement Linux. Si vous souhaitez intégrer vos ONLYOFFICE Docs dans une autre plateforme, veuillez trouver les instructions correspondantes sur la page Web officielle.